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接受训练第五步,承认几乎所有训练评估都令人作呕。大多数问卷都在歌功颂德,只会问一些基本问题。训练结束时,问自己下列三个很少出现在评估表上的问题:"因此,在第三次开会时,我就生气地说:'你要我少做哪些工作?要删掉哪个目标?我们不是说好就锁定这五件事吗?'之后,我私下拿着第二次会议上选定的几个重要目标,去跟其他主管共同协商。于是,当我们跟顶头上司开工作检讨会时,就只对五项最重要的目标进行了讨论。在企业中现在普遍存在着两种趋势,一是经理人和企业主管作简报的次数逐年增加,有些甚至以十倍的速度持续增加;二是准备的时间也急剧改变,在准备工作的过程中,愈来愈强调投影片以及其他媒介的制作,从而大大减少了企业经理人和企业主管准备报告资料的时间。新葡萄京娱乐的网址你的目标是揭露一个躺在暗处的生产力要素,当你尽全力,每天力求更多、更好、更快地完成工作时,你就会知道,公司将如何来对待你。

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步骤二:其实,面试应该看作是考核公司的指标。面试当然会出现两种情况,一种是非理想的,一种是理想的。如果是非理想的,那面试官拒绝你的请求或者对你的话无法理解,这不见得是什么坏事!这说明如果你在这家公司工作,将会非常辛苦。面试是你在这家公司遇到的第一项企业流程。如果这家公司跟大多数企业一样,所有企业流程只为了达到最大效率的话,他们不一定会重视你的效率。如果将焦点瞄准组织效率,而不关注个人的话,这将成为五种最浪费时间的工作方式之一,会让你在公司的工作中难以前进`。也许你会有自己的看法,因为在现实世界里,你的顶头上司可能会对你的建议说:"不知道!照我的话去做就是了!"不让你有任何找借口的机会。但上述的推辞方式如果用于同事,那同事就不会像上司那样的态度。2、一般典型高层主管所在的典型企业,其策略计划的数字经常超乎想象地随意变动。当然,策略计划一开始会让客户很满意、击败其他竞争者等等。但是商场就跟其他地方一样,免不了政治运作。A经理得到比较多的预算,因为公司不想失去他。B经理在分配经费时,获得比较大的自由裁量权,因为她有很多政治门路通向执行长。新葡萄京娱乐的网址在现实生活中,很多家长总是强迫子女从事不适合的工作,子女们经常被逼得不知所措。做家长的往往认为自己是为孩子好,期望子女们从此步步高升、展现才华。但他们一点也不考虑子女的实际情况,结果他们的一番好意反而阻碍了子女的自我发展,害了他们的一生。

"这实在太好了!我很乐意帮忙。如果你需要的话,我可以将手头的所有事都搁置一边。不过,马克上星期做了简报,他手边还有这个资料,也许请他负责这项任务更为合适。或者,我们至少能将他的简报拿来使用,这样我们可以节省好多时间,那样我们就可以提早完成……""会后,我对要完成其他目标所花的力气合计一下,再次开会时,我顺便列举了几个例子告诉他,清单上每个目标都不是那么简单,并且再度重申我没办法达成所有目标。然后我再问一次,'谁还能胜任此事?'不断逼他做选择,'你认为哪一件事最重要?这当中哪一个……'我把目标一一删掉,他让我把目标降到合理的数目,可结果他还是不赞同我的提议。会议结束后,我从其他同事那里得知,他依旧继续传达我要求删除的那些目标。步骤一,当自己的上司已经设定好新目标,或告知你公司的新目标后,应该提出疑问:"新目标将会如何改变我目前的工作?"很多工作者认为,网络给他们提供了"无所不能的链接"的同时,也使他们成为"无所不能的链接"的受害者,因为他们为了让人们随时找得到,就必须迅速回应每件事,这样到头来只会把自己累垮。

那些折衷妥协和政治运作对于预算案的决策力,不亚于任何呕心沥血的书面计划案。所以,别再大费周折过度解释你的要求,配合策略计划或一直砍砍砍,若把预算砍到符合先前定好的神奇数字,反而会产生令你料想不到的负效应。通过以上的问题,能否推掉工作并不重要,但它至少可以帮助你传达了自己真正的目的:尊重。问这些问题,让你有机会传达并讨论你工作量超载的问题,而不会让人觉得你在推卸责任,同时又达到了把工作推给对方的目的。第一,将一个数字记在心头,这个数字是1440。1440表明你在一天的时间里一共拥有的分钟数。这个数字任何人都无法改变,也不会把这数字带到第二天。你决定是否参加任何会议时,都应该想到这个数字。不论你推掉浪费时间的会议有多么不地道,或需要多大勇气,如果你去了,就等于选择了浪费三十、六十或九十分钟以至更多。要知道,一般人所使用的"信息视窗"大小都是3×5寸,换算成公制约7公分×12.5公分,这被人们称为是黄金阅读尺寸。对收件人来说,3×5寸的空间大小,非常适合快速浏览阅读,娴熟的速读者,甚至只需两三秒即可浏览完全部信息。因此,必须将"严守3×5寸大小"视为一种"极致空间限制"的训练,才有可能应付其他空间更为有限的即时通讯及手机短讯。

步骤四,重点放在过去九十天,以及未来九十天。这个时间以外的事都无关紧要。万一碰上主管把焦点放在九十天以外的事情时,不要分散自己的注意力,继续做自己的报告。一、要相信自己的直觉。直觉往往能帮你作出正确的判断。现实生活中,很多人不敢相信直觉,原因是不自信。如果能够把握好自己的内在意识,那么意识就会告诉你,什么情况下要毫不犹豫地说"不"。新葡萄京娱乐的网址一个人如果浪费绝大多数人的时间,那别人的工作一定不会轻而易举地完成。无论是公司做简报、主持会议,还是理清目标等等,你都亲眼见过最棒和最糟糕的行事做法。你会发现如果利于别人节省时间,或是让别人更容易行事,一般都成为最棒的做法;反之,如果忽略了这些指导原则,则表现为最糟的做法。

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